BUSINESS AUTOMATION MASSGESCHNEIDERT AUF IHRE AUFGABEN

Automatisierung von Geschäftsprozessen ohne unnötige Handarbeit

Wir untersuchen die Funktionsweise des Unternehmens und schaffen eine Lösung für reale Prozesse: Wir verbinden CRM, 1C, Websites und interne Systeme, wir automatisieren Anwendungen, Dokumente und Berichte.

Wir definieren den Prozess für die erste Stufe und schlagen eine Möglichkeit vor, das Ergebnis zu messen.

Wir starten stufenweise – von einem problematischen Prozess bis hin zu einem einheitlichen digitalen System.

  • Prozessaudit
  • API-Integrationen
  • Einführung in Etappen
SYSTEMCRMKunden und Transaktionen
BUCHHALTUNG1CWaren und Dokumente
KANÄLEWebsite und AnwendungenNeue Anfragen
SEOLIFTEinzelvorgangDaten • Regeln • Aktionen
✓FERTIGDokumente
↗ONLINEAnalytik
!SOFORTBenachrichtigungen
WAS KANN AUTOMATISIERT WERDEN

Auf die Prozesse Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösungen

Wir schreiben kein Ein-Box-System vor. Wir entwerfen die erforderlichen Module und Integrationen rund um bereits funktionierende Geschäftstools.

01

Vertrieb und Anwendungen

Wir sammeln Anfragen von der Website, per E-Mail, Telefonie und Instant Messenger in einem einzigen Vorgang. Wir erstellen automatisch Deals, Aufgaben und Benachrichtigungen.

02

CRM, 1C und API

Wir richten den Austausch von Kunden, Waren, Preisen, Salden, Bestellungen und Zahlungen zwischen bestehenden Systemen ein.

03

Dokumente und Genehmigungen

Wir automatisieren die Erstellung von Rechnungen, Verträgen und kommerziellen Angeboten, Überprüfungsrouten und Fristenkontrolle.

04

Persönliche Konten

Wir erstellen Konten für Kunden, Händler, Mitarbeiter und Partner mit den erforderlichen Rollen, Dokumenten und Vorgängen.

05

Berichterstattung und Analyse

Wir kombinieren Indikatoren in visuellen Dashboards, damit der Manager Umsätze, Teamauslastung und Engpässe sehen kann.

06

Interne Webdienste

Wir entwickeln Buchhaltungs- und Managementsysteme für Unternehmensprozesse, wenn eine Boxlösung nicht ausreicht.

VOM PROBLEM ZUM FUNKTIONIERENDEN SYSTEM

Wir automatisieren dort, wo es einen messbaren Effekt bringt

Zunächst ermitteln wir den Zeit-, Geld- und Datenverlust. Dann wählen wir einen Prozess mit klaren Vorteilen und starten die erste Version ohne monatelange Umstrukturierung des Unternehmens.

01

Lassen Sie uns den Prozess analysieren

Wir führen Interviews, erfassen Teilnehmer, Aktionen, Systeme, Dokumente und Problemfelder.

02

Eine Lösung entwerfen

Wir legen fest, was zuerst automatisiert werden soll, beschreiben Szenarien, Integrationen und messbare Ergebnisse.

03

Einführung in Etappen

Wir entwickeln und verbinden Module schrittweise, damit das Team früher davon profitiert.

04

Wir bilden aus und entwickeln uns weiter

Wir unterstützen Mitarbeiter bei der Umstellung auf einen neuen Prozess, überwachen Indikatoren und verfeinern das System.

ERGEBNIS FÜR DAS UNTERNEHMEN

Technologien dienen der Geschwindigkeit und Kontrollierbarkeit

Automatisierung ist nicht für ein anderes Programm erforderlich. Es soll die Betriebskosten senken, den Kundenservice beschleunigen und den Führungskräften ein transparentes Bild der Arbeit vermitteln.

01

Weniger manuelle Arbeit

Wiederkehrende Vorgänge werden vom System ausgeführt, und Mitarbeiter kümmern sich um Kunden, Kontrollen und Aufgaben, bei denen eine Person benötigt wird.

02

Weniger Fehler und Verluste

Daten werden zwischen Diensten automatisch übertragen. Bewerbungen gehen nicht verloren, Dokumente müssen nicht manuell übertragen werden.

03

Prozesse unter Kontrolle

Status, Fristen und Indikatoren sind an einem Ort sichtbar. Der Manager bemerkt Verzögerungen schneller und trifft Entscheidungen auf der Grundlage von Daten.

LASSEN SIE UNS DAS PROBLEM KOSTENLOS BEWERTEN

Lassen Sie uns einen Prozess finden, der von Anfang an profitabel ist

Teilen Sie mit, wo Mitarbeiter Zeit mit Datenübertragungen, Tabellenkalkulationen und sich wiederholenden Aktivitäten verbringen. Wir werden eine erste Stufe vorschlagen, die schnell gestartet und gemessen werden kann.

Holen Sie sich einen Automatisierungsplan
WIR ANTWORTEN EINFACH

Fragen zur Geschäftsautomatisierung

Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?+

Verkauf und Bearbeitung von Anträgen, Datenaustausch zwischen CRM und 1C, Erstellung von Dokumenten, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Zusammenarbeit mit Händlern, interne Buchhaltung und Management-Reporting. Wir beginnen mit den Vorgängen, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen oder am häufigsten zu Fehlern führen.

Müssen bereits laufende Programme ersetzt werden?+

Normalerweise nein. Wir untersuchen die aktuelle Infrastruktur und verbinden, wenn möglich, bestehende CRM-, 1C-, Sites, Tabellen und Dienste über API. Ein neues System wird nur dann hinzugefügt, wenn es wirklich gerechtfertigt ist.

Wie viel kostet die Automatisierung von Geschäftsprozessen?+

Die erste Stufe der Geschäftsprozessautomatisierung beginnt bei 20.000 ₽. Die endgültigen Kosten hängen von der Anzahl der Szenarien, Rollen, Integrationen und der Qualität der Quelldaten ab. Nach der Prüfung erfassen wir die Zusammensetzung, den zeitlichen Ablauf und die Bewertung der Prüfung.

Ist es möglich, mit einem Prozess zu beginnen?+

Ja, das ist der bevorzugte Ansatz. Sie können einen der teuersten Prozesse automatisieren, die Wirkung messen und dann die nächsten Bereiche anbinden, ohne dass das gesamte Unternehmen drastisch umstrukturiert werden muss.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?+

Wir differenzieren Zugriffsrechte, nutzen sichere Verbindungen, Aktivitätsprotokollierung und Backup. Unter Berücksichtigung der Art der Daten und der Unternehmensinfrastruktur werden konkrete Maßnahmen festgelegt.

Projekt besprechen

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und beschreiben Sie kurz das Problem – wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und eine Lösung besprechen.

Durch Anklicken des Buttons stimme ich der Verarbeitung personenbezogener Daten gem Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten